Viele Coaches und Berater stürzen sich auf KI, um einfache, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren. Das ist gut, aber oft nicht das, was wirklich bremst. Der wahre Engpass liegt selten im E-Mails-Beantworten, sondern im Planen und Umsetzen komplexerer, aber nicht minder repetitiver Prozesse. Ich nenne es das ‚falsche Problem automatisiert‘.
Stell dir vor, du automatisierst nicht nur die Terminbestätigung, sondern den gesamten Follow-up-Prozess nach dem Erstgespräch, inklusive maßgeschneiderter Ressourcen-Bereitstellung. Oder du nutzt KI, um aus Kunden-Feedback Muster zu erkennen und daraus automatisch Content-Ideen für deine nächsten Workshops zu generieren. Das ist die Ebene, auf der KI ihr volles Potenzial entfaltet.
Es geht darum, die Kernprozesse zu identifizieren, die zwar intellektuell anspruchsvoller, aber im Ablauf immer ähnlich sind. Das können die Entwicklung von Workshop-Agenden basierend auf Themenschwerpunkten sein, die Erstellung von spezifischen Fragebögen für die Vorphase eines Coachings oder die Analyse von Marktsegmenten für neue Angebote. Genau hier liegt die Chance: Nicht nur Handarbeit, sondern Denkarbeit, die einem Muster folgt, an KI abzugeben.
Der erste Schritt ist eine ehrliche Bestandsaufnahme: Welche Aufgaben rauben mir Energie, sind aber keine einmaligen Kreativleistungen? Oft sind es die ‚Graubereich‘-Aufgaben, die wir als ‚Denken‘ verbuchen, obwohl sie sich repetitiv anfühlen. Finde sie, und du findest den Hebel für echte Produktivität mit KI.
