Kennst du das? Du sitzt im Coaching-Gespräch, dein Klient spricht über seine tiefsten Herausforderungen – und du kämpfst gleichzeitig mit der Mitschrift. Wertvolle Impulse gehen verloren, weil der Fokus geteilt ist. Das muss nicht sein. Mit dem richtigen KI-Tool wird die Notizen-Erstellung zum Kinderspiel, und du kannst dich voll und ganz deinem Gegenüber widmen.
Stell dir vor: Dein KI-Assistent hört im Hintergrund mit und wandelt das Gesagte in ein präzises Protokoll um. Er identifiziert wichtige Punkte, To-dos und sogar Stimmungen. Das Ergebnis? Ein umfassendes Dokument, das du nach dem Gespräch in Ruhe durchgehen kannst – ohne einen einzigen Satz selbst getippt zu haben.
So funktioniert’s in drei einfachen Schritten:
- Tool auswählen: Es gibt spezialisierte KI-Tools wie Otter.ai, Fathom.video oder auch ChatGPT (mit Plugins), die Audio transkribieren und zusammenfassen können. Achte auf Datenschutz und die unterstützten Sprachen.
- Aufnahme starten: Vor Beginn des Meetings aktivierst du das Tool. Es zeichnet das Gespräch auf und beginnt sofort mit der Transkription.
- Zusammenfassung erhalten: Nach dem Gespräch generiert die KI eine Zusammenfassung. Oft kannst du Schlagworte oder Fragen eingeben, um spezifische Informationen zu extrahieren. Viele Tools bieten auch die Möglichkeit, Aktionen und Verantwortlichkeiten direkt zu erkennen.
Das spart nicht nur enorm viel Zeit, sondern verbessert auch die Qualität deiner Nachbereitung. Du hast alle wichtigen Details schwarz auf weiß und kannst dich auf das Wesentliche konzentrieren: die Entwicklung deiner Klienten. Probiere es aus und erlebe, wie viel leichter dein Arbeitsalltag wird. #EchtJetztKI
