Wir kennen es alle: Der Alltag im Coaching oder der Beratung ist vollgestopft mit Admin-Kram. E-Mails beantworten, Termine koordinieren, Inhalte vorbereiten – oft bevor die eigentliche Arbeit überhaupt beginnt. Viele sehen KI als ’nice to have‘, aber nicht als echten Zeitsparer.
Ich spreche oft mit Coaches und Beratern, die skeptisch sind. ‚KI ist doch nur was für Tech-Nerds‘, ‚Das kostet mehr Zeit als es spart‘ – diese Sätze höre ich immer wieder. Doch ich habe ein konkretes Beispiel, das genau das Gegenteil beweist.
Anna, eine selbstständige Business-Coachin, kam zu uns mit einem Burnout am Horizont. Sie liebte ihre Arbeit, aber die Bürokratie erdrückte sie. Nach einer Analyse ihrer Woche stellten wir fest, dass sie rund 10 Stunden pro Woche mit wiederkehrenden Aufgaben verbrachte. Darunter waren die Erstellung von Social Media Posts, das Vorbereiten von Workshop-Unterlagen und das Schreiben von Follow-up-Mails nach Erstgesprächen.
Wir haben zusammen ein KI-System implementiert, das genau diese Aufgaben automatisiert. Für Social Media nutzt sie jetzt ein Tool, das ihre Ideen in fertige Posts umwandelt, für Workshop-Materialien ein anderes, das ihr basierend auf ihren Notizen Entwürfe liefert. Sogar ihre Follow-up-Mails werden jetzt von einer KI vorbereitet, die ihre Gesprächsinhalte erfasst und personalisierte Entwürfe liefert.
Das Ergebnis? Anna spart seit 8 Wochen durchschnittlich 7 Stunden pro Woche. Diese Zeit investiert sie jetzt in ihre Klienten, in die Entwicklung neuer Angebote und – ganz wichtig – in ihre Erholung. Sie berichtet, dass sie sich nicht nur entlasteter, sondern auch kreativer fühlt, weil der Kopf frei ist für das Wesentliche.
Der Punkt ist: KI muss keine Revolution sein, die dein ganzes Geschäftsmodell umkrempelt. Es sind oft die kleinen, wiederkehrenden Aufgaben, bei denen ein gut implementiertes KI-Tool den größten Unterschied macht. Es geht darum, strategisch zu schauen: Wo verliere ich jede Woche dieselbe Stunde? Und genau da setzt man an. Anna hat es vorgemacht: Ihre Zeit ist jetzt wieder ihre eigene.
